Almacenar y compartir ficheros (documentos, fotos, videos, etc.) en la nube

Objetivo

El objetivo de esta sección es aprender y poner en práctica las posibilidades del almacenamiento y compartición de ficheros en la nube así como descubrir algunos aspectos que nos permitirán sacar mayor provecho de los servicios «en la nube».

¿Qué es la nube?

El término viene del inglés Cloud computing, es el nombre con el que se conoce el procesamiento y almacenamiento masivo de datos en servidores accesibles en Internet. En lo que nos interesa en esta sección, en la nube encontraremos servicios, algunos gratuitos y otros de pago, que nos permitirán guardarán archivos -información- en Internet.

La idea detrás de todo esto nace en el acceso instantáneo, estés donde estés y a través tanto de dispositivos móviles (smartphones, tabletas, etc.), como de PCs ó portátiles, ofreciendo un acceso multiplataforma a nuestros datos, sin necesidad de llevarlos almacenados en las memorias o discos de los dispositivos.

Servicios de almacenamiento en la nube

Dropbox

Dropbox es, posiblemente, el servicio más conocido de almacenamiento en ‘la nube’. La sencillez del servicio es un factor que juega a su favor, dado que ofrecer un espacio virtual, como si tuviésemos acceso a una unidad de disco duro en red.

Dropbox ofrece 2GB gratis de almacenamiento, pero podemos aumentar el espacio de diversas maneras. Además, Dropbox también ofrece otras opciones que son de pago.

Google Drive

Es el servicio de almacenamiento en la nube de Google, que cuenta además con el servicio ofimático online de Google, Google Docs.

Como en los demás servicios, Google Drive facilita una cantidad de espacio inicial gratuita, ofreciendo accesos «premium» para los usuarios más exigentes mediante pago.

SkyDrive

Es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. Como en los demás servicios de este tipo, en SkyDrive podremos guardar y compartir todo tipo de archivos hasta completar el límite que da derecho el alta en el perfil gratuito, aunque mediante la opción de pago se puede aumentar la capacidad.
En SkyDrive, además del clásico almacenamiento de archivos encontramos servicios adicionales de Office Web Apps, la versión para internet del paquete ofimático de Microsoft. Probablemente sea el servicio de almacenamiento en la nube perfecto para los usuarios de Windows 8.

iCloud

iCloud es la marca de servicios de Apple en computación en la nube, funciona de manera similar a los descritos anteriormente, y está especialmente diseñado para los usuarios de dispositivos Apple.

Crear una cuenta en Dropbox desde un navegador

Para crear una cuenta iremos a la dirección www.dropbox.com y proporcionaremos la siguiente información:

Screenshot_2013-12-03-15-28-38Una vez hecho esto, ya podremos utilizar el servicio de almacenamiento en la nube.

Compartir ficheros en la nube usando un navegador

Para entrar en nuestro espacio dropbox desde un navegador nos identificaremos primero:

Screenshot_2013-12-03-15-28-38Una vez nos identificamos vemos el contenido:Screenshot_2013-12-03-15-35-10

Y pulsando sobre el icono circular de la derecha de un fichero o carpeta vemos las diferentes opciones que podemos utilizar:

Screenshot_2013-12-03-15-36-53Pinchando sobre compartir enlace, se nos abrirá la siguiente ventana, que nos permite compartir con las personas que queramos esta carpeta:

Screenshot_2013-12-03-15-45-04Si seleccionamos la opción de correo, pasamos a enviarles la invitación por correo electrónico:

Screenshot_2013-12-03-15-45-39Accediendo y compartiendo nuestros datos en la nube usando la aplicación dropbox en lugar de usar un navegador

Para ello tendremos que instalar la app correspondiente desde el Play store o App store (véase sección gestión de aplicaciones).

La app dropbox la podemos localizar pulsando sobre el botón aplicaciones:

Screenshot_2013-12-03-15-40-59Una vez pulsemos sobre su icono aparecerá la siguiente pantalla, que nos permite identificarnos con el usuario y password que pusimos al crear nuestra cuenta, o crear una cuenta nueva:

Screenshot_2013-12-03-15-41-17Una vez entramos llegamos a la siguiente pantalla, donde se muestran nuestros ficheros:

Screenshot_2013-12-03-15-43-45Y la forma de manejarse es muy similiar a cuando accedemos usando un navegador:

Screenshot_2013-12-03-15-43-58Para compartir pulsaremos sobre el correspondiente botón, y elegiremos la forma de enviar el enlace, normalmente mediante correo electrónico:

Screenshot_2013-12-03-15-45-04Las opciones que nos proporciona el menú de la app dropbox son:

Screenshot_2013-12-03-15-46-37La opción cargar nos permite subir ficheros desde nuestro dispositivo a nuestro espacio de almacenamiento en la nube:

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Un vez seleccionamos el tipo de información a subir, se abre una ventana para que seleccionemos el archivo o archivos a cargar en dropbox:

Screenshot_2013-12-03-15-49-35Subir directamente las fotos que tomamos a dropbox

Es posible tranferir las fotos del dispositivo a nuestro espacio en la nube, siguiendo los siguientes pasos:

Screenshot_2013-12-03-15-48-59Screenshot_2013-12-03-15-48-34

 

 

 

 

 

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